Fonctionnement du BDE de l’école de Provence

Le bureau des élèves de l’école de Provence est constitué d’environ 15 élèves de la Seconde à la Terminale.

Le BDE organise tous les ans divers évènements, tels que la journée de l’élégance, le carnaval, la saint-Valentin, la Terminale Race et le bal des Terminales, afin de créer une réelle cohésion entre les élèves de Provence.

Le BDE joue donc un rôle essentiel dans la vie de l’école de Provence. Il contribue à créer une ambiance dynamique et conviviale, et permet aux élèves de se rencontrer, de s’amuser et de créer des liens durables.

I – Rôles au sein du BDE

Il existe trois rôles différents au sein de l’équipe du BDE. Ces rôles sont décidés au début de l’année scolaire avec des élections lors de la première réunion du BDE. 

A – Président du BDE

Les deux Présidents du BDE sont élus au début de l’année scolaire par les autres membres du BDE. Ils doivent être en Première ou en Terminale pour pouvoir candidater et doivent avoir passé au moins un an au sein de l’équipe. Les deux Présidents sont responsables de l’équipe, ils doivent donc avoir une attitude exemplaire vis-à-vis des autres membres mais également vis-à-vis du reste de l’école car ils représentent le BDE. Un comportement irréprochable est donc attendu de leur part en permanence à Provence.
Ils sont également les deux membres les plus investis au sein du BDE puisqu’ils doivent être présents sur tous les évènements mais ils doivent également les anticiper et préparer les réunions hebdomadaires avec l’équipe.

B – Trésorier du BDE

Les trésoriers du BDE sont essentiels dans le fonctionnement du BDE. Ils doivent faire le lien entre la comptabilité et le reste de l’équipe pour s’assurer de la bonne tenue des comptes du BDE.
Ils sont donc responsables des achats et ils doivent trouver des sources de financements pour les évènements du BDE.
Lors de certains évènements, ils sont responsables de la caisse et s’occupent donc de compter à deux le chiffre d’affaires.

C – Responsable de la communication

Les responsables de la communication tiennent le compte instagram du BDE (@bdelyceeprovence) ainsi que la chaîne YouTube du BDE. Ils doivent communiquer en avance sur les évènements à venir à la fois sur les réseaux sociaux mais aussi dans les couloirs de l’école avec des affiches. Le compte instagram du BDE leur permet également de relayer les actualités de l’école à travers des stories ou des posts. Ils sont responsables du contenu qui est mis en ligne et doivent donc être vigilant afin de ne pas diffuser de contenu irrespectueux.

Il y a donc 6 responsables au total dans l’équipe du BDE. Ils doivent avoir une certaine autonomie avec leur binôme tout en attendant l’accord des Présidents et/ou de l’adulte responsable du BDE avant de prendre une décision importante.

II – Présence de l’équipe
A – Réunions hebdomadaires

Le BDE se réunit une fois par semaine pendant une heure le midi afin de discuter des évènements à venir. Tous les membres de l’équipe sont conviés à ces réunions afin de pouvoir échanger tous ensemble et d’avancer plus rapidement dans les projets.

B – Évènements

Lors des évènements, une présence de tous les membres est attendue afin de pouvoir se répartir les tâches. Ils doivent également être présents avant et après l’évènement pour le préparer et le ranger. Leur absence est autorisée si elle n’est pas répétée à de multiples reprises mais ils doivent prévenir à l’avance le reste de l’équipe pour qu’elle s’organise en fonction.

III – Recrutement

L’adhésion au BDE est soumise à un processus de sélection, par une lettre de motivation ainsi qu’un entretien avec les membres actuels du BDE et le responsable de l’équipe, auquel tout élève du lycée peut candidater sauf opposition de la direction.
Les membres qui sont choisis doivent l’être selon un principe méritocratique. En effet, le BDE recherche les meilleurs candidats et pas ceux ayant le plus d’amis au sein de l’équipe. Les Présidents veillent donc à faire respecter cette objectivité lors des décisions en notant les points forts et les points faibles de chaque candidat.

Les membres du BDE s’engagent à respecter et à faire vivre les valeurs jésuites de notre école de bienveillance, d’entraide, de respect.

IV – Site internet de l’école et chaîne YouTube

Le BDE est également responsable de la chaîne YouTube de l’école (@ecole_de_provence) et de la gestion de la partie BDE du site internet de l’école.

A – Site internet

Un ou deux élèves du BDE s’engagent chaque année à s’occuper de la partie BDE du site internet de l’école. Ils s’occupent de mettre à jour régulièrement la page en y ajoutant les derniers évènements et informations concernant le BDE. Les codes d’accès leur sont communiqués par la direction et sont strictement confidentiels. Aucun autre membre du BDE ne doit pouvoir les connaître pour des raisons de sécurité.

B – Chaîne YouTube

L’équipe du BDE gère également la chaîne YouTube de l’école. Contrairement à la chaîne YouTube du BDE, le contenu qui est mis en ligne sur celle-ci doit être validé par un adulte responsable dans l’établissement. Elle sert principalement à diffuser de grands évènements rassemblant les élèves de la 11ème à la Terminale et à mettre en ligne des vidéos importantes.

Le BDE de l’école de Provence s’occupe donc de nombreuses activités au sein de l’établissement. Elles demandent du temps et de l’investissement de la part de tous afin de permettre de créer des évènements de qualité pour tous les élèves.

Rédigé par Louis Barret et Yannis Berthier